The 2014 conference of the International Council on Archives

University and Research Institutions Archives Section

(ICA/SUV)

Call for papers

 

Archiving Research – Why and How?

The ICA SUV Programme Committee is pleased to announce its call for papers for the 2014 meeting, which will be held in Paris (France).

 

The conference is planned for three (3) days, from July 8^th to 10^th 2014, and will include a sightseeing tour of the new site of the French National Archives in Pierrefitte-sur-Seine on July 7^th, 2014.

 

Summary

This conference is about the methods and importance of preserving and promoting research archives.

The international and interdisciplinary (libraries, archives, IT, researchers...) dimension of the meeting will offer an opportunity to discuss the diversity of practice.

 

 

Themes for Discussion

Four working themes are proposed to direct the expected contributions:

First Theme: Defining research archives

We can ask how to define research archives according to an archivist’s or a researcher’s perspective, and their country of origin. Is this concept different when it is about physical, biological, and mechanical sciences or about human and social sciences? What are the various meanings of the term "Research Archives," Do they have consequences on the work methods and the organization of communications?

By comparing various international archival experiences, the discussion can lead to an interesting debate on the diversity of researchers (i.e. donors) and their practices and how we archivists best respond to their specific requirements.

 

Second Theme: An opportunity to protect research archives

Any policy (or the absence of policies) leads to the necessity of making choices and the need to identify appropriate resources and means (material, human, financial). Are the only objectives of the conservation of research archives to maintain the rights of the researchers and to facilitate the historical exploitation of the records? What are the possibilities of promoting these archives and is it possible to speak about scientific exploitation (or re-exploitation) of these archives?

With regard to the needs or practices of researchers and laboratories, is it possible and necessary to gather archives? What type of dialogue needs to be established between research professionals and archivists to facilitate the development of an archival "awareness" as well as to promote the existing archives? Finally, what tools can facilitate the implementation of this dialogue?

Third theme: Tools and Methods

Any laboratory or research structure constitutes a very particular place within which the archivist is led to develop specific communications and tools for the researchers, the directors of units and the governance of these structures. What tools or procedures enable the start of a logical collecting process? What communications can we develop around these tools? What are the benefits of placing an archivist within a research structure, and what type of recognition of the archivist’s technical capabilities and skills will encourage dialogue with the researchers? Finally, how are these practices represented in various international archival contexts?

In a context of sharing resources and the lack of long-term commitment of laboratories and research teams to archives, how can archivists best work with these structures? And how can the latter take advantage of the networks which include information specialists or researchers to support their work?

Fourth theme: Electronic research data

More and more frequently, research laboratories are grouped in collaborative structures, which use research tools and research support that require a very large investment and which, effectively, are sometimes shared at an international level. What strategies can archivists adopt to fulfill their missions of protection and even legal advice for the data preservation at laboratories and for researchers working in such an international context? Which partnership(s), actors and tools should be developed to best meet the needs of the laboratories and of the governance of establishments?

Proposal Submission Guidelines

Panels of up to three speakers, or individual presentations, on the above themes are welcome. The abstract proposals are to be submitted before October 15th, 2013 in the form of a summary (format accepted: .doc, .rtf, .txt, .pdf). They will be evaluated and selected by the review committee.

Submissions should include the speaker’s name(s), affiliation, postal address, email address, telephone and fax numbers, and a short biography.

Abstract length is limited to 300 words or 2200 characters (including spaces), and a bibliography for the abstract containing at least two entries (not included in the word-count).

If you are submitting a proposal for a complete panel session, please provide a description of 250-300 words for the session as a whole, in addition to an abstract for each presentation. Individual presentations should aim for no more than 20 minutes.

If your proposal is accepted,  a full text (10 to 12 pages) must be submitted by April 28th, 2014, to facilitate preparation of the conference proceedings.

 

Important Deadlines Dates

• August 1^st – Call for Papers published
• October 15^th 2013 – Abstract submissions
• November 30^th 2013 – Notification of acceptance of abstracts
• April 28^th 2014 - Deadline for sending of the long texts of the communication (10 to 12 pages) to appear in the proceedings of the conference.

Abstracts should be submitted to the ICA SUV 2013 Conference Programme Committee Chair via email at: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Conference Programme Committee

• Susanne Belovari, Tufts University, Medford, MA, USA
• Hélène Chambefort, Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM), France
• Thérèse Charmasson, Universcience, Paris
• Anna Domalanus, Adam Mickiewicz University, Poland
• Isabelle Gallois, Université Pierre et Marie Curie, Paris, France
• Hélène Gay, Rectorat de l'Académie de Toulouse, Toulouse, France
• Armelle Le Goff, Archives Nationales, France
• Gavan McCarthy, The University of Melbourne, Australia
• Fabien Oppermann, Ministère de l'Education Nationale, Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Paris, France
• Norman Reid, University of St Andrews, UK

 

Goulven Le Brech, Institut National de Sciences Politiques de Paris (Sciences Po), France (as liaison with local arrangements committee)

 

 

Conférence 2014

Conseil International des Archives

Section des universités et institutions de recherche

(ICA/SUV)

Appel à communication

 

Archiver la recherche - Pourquoi ? Comment ?

Le comité scientifique de la section des universités et institutions de recherche du Conseil international des archives (ICA/SUV) vous prie de trouver ci-joint l’appel à communication pour la conférence de 2014 qui aura lieu à Paris (France).

 

Cette conférence se déroulera sur trois jours du 8 au 10 juillet 2014. Elle inclut une visite du nouveau site des Archives nationales à Pierrefitte-sur-Seine le 7 juillet 2014.

 

Résumé

Cette conférence porte sur les modalités et les enjeux de la préservation et de la valorisation des archives de la recherche.

La dimension internationale et interdisciplinaire, voulue pour cette rencontre, offrira une opportunité d'échanger sur la diversité des pratiques.

 

Argumentaire

Quatre axes de travail sont proposés pour orienter les contributions attendues :

Thème 1 : Pour une définition des archives de la recherche ?

On peut se poser la question de ce que recouvre la notion d’archives de la recherche selon que l’on s’adresse à un archiviste ou à un chercheur et selon son pays d’origine de ces derniers. Ce concept est-il différent lorsqu’il s’agit de sciences fondamentales ou de sciences humaines et sociales ? Quelles sont les différentes acceptions du terme « archives de la recherche » et ont-elles des conséquences sur les méthodes de travail et la communication mise en place?

Au regard de l’expérience internationale, il nous semble intéressant de confronter la diversité de nos interlocuteurs et de leurs pratiques et la manière dont on leur répond au quotidien.

 

 

Thème 2 : De l’opportunité de préserver les archives de la recherche ?

Toute politique (ou absence de politique) induit la dotation de ressources et de moyens adaptés (moyens matériels, humains, financiers) et la nécessité de faire des choix. La préservation des archives de la recherche a-t-elle pour seul objectif la préservation des droits des chercheurs et l’exploitation « historique des fonds constitués » ? Quelles peuvent être les perspectives de valorisation de ces archives et est-il envisageable de parler d’exploitation ou de réexploitation scientifique des archives ?

Au regard des besoins ou des pratiques des chercheurs et des laboratoires, la collecte des archives est-elle possible et nécessaire ? Quel dialogue instaurer entre professionnels de la recherche et archivistes pour faciliter le développement d’une « sensibilité » archivistique et la valorisation des archives déjà collectées ? Enfin, quels outils peuvent faciliter la mise en place de ce dialogue ?

 

Thème 3 : Outils et méthodes

Un laboratoire ou une structure de recherche, quelle qu’elle soit, constitue un lieu bien particulier au sein duquel l’archiviste est amené à développer une communication et des outils spécifiques envers les chercheurs, les directeurs d’unités et la gouvernance des établissements. Quels outils ou procédures permettent de lancer une démarche de collecte raisonnée ? Quelle communication peut-on développer autour de ces outils? Au sein d’une structure de recherche que peut apporter le positionnement de l’archiviste et en quoi la reconnaissance de sa technicité (ou de ses compétences) favorise le dialogue avec les chercheurs ? Enfin, comment sont mises en pratiques les techniques, au regard des différents contextes internationaux?

Dans un contexte de mutualisation des moyens et de non inscription des laboratoires et des équipes de recherche dans la durée comment peut s’inscrire le travail de l’archiviste? Et pour ce faire, comment ce dernier peut-il mettre à profit les réseaux qui regroupent des spécialistes de l’information ou des chercheurs ?

 

 

Thème 4 : Les données électroniques de la recherche

De plus en plus fréquemment, les laboratoires de recherche se regroupent en structures collaboratives qui utilisent des outils et des supports de recherche qui nécessitent un investissement très important et qui, de fait, sont parfois partagés à un niveau international. Quelle(s) stratégie(s) l’archiviste peut-il adopter afin de remplir ses missions de sauvegarde et de conseil y compris juridique pour la conservation des données auprès des laboratoires et des chercheurs, dans ce contexte international ? Quel(s) partenariat(s) développer, quels acteurs impliquer et quels outils utiliser afin de répondre au mieux aux besoins des laboratoires et de la gouvernance des établissements ?

Modalités de soumission

Des propositions thématiques communes de 3 personnes maximum, ou des présentations individuelles sur les sujets ci-dessus mentionnés sont acceptés.

Les propositions de communication sont à soumettre avant le 15 octobre 2013 sous forme de résumé (format acceptés : .doc, .rtf, .txt, .pdf). Les propositions de communication seront évaluées et sélectionnées par le comité de relecture.

Les propositions doivent comporter les nom, prénom, fonction, affiliation, adresse postale et courriel du ou des auteur-e-s ainsi qu’une courte biographie.

La taille des résumés est limitée à 300 mots ou 2200 caractères (espaces compris), ainsi qu'une bibliographie comportant au moins deux entrées (non-incluse dans le compte des caractères).

Les intervenants auront la possibilité de se regrouper pour faire des propositions thématiques (panel sessions). Si vous proposez ce type d’intervention, nous vous remercions de soumettre un résumé de 250 a 300 mots pour l’ensemble de la session ainsi qu’un synopsis pour chaque intervention. Les présentations individuelles ne devront pas dépasser 20 minutes.

En cas d'acceptation, un texte long (10 à 12 pages) est attendu pour le 28 avril 2014 afin de préparer une publication des actes.

 

Calendrier

• 1 aout 2013 – Date de publication de l’appel a contribution
• 15 Octobre 2013 - Date limite d'envoi des propositions de communication
• 30 Novembre 2013 - Information aux auteurs des avis du comité scientifique
• 28 Avril 2014 - Date limite d'envoi des textes longs des communications (10 à 12 pages) pour figurer dans les actes du colloque

Les résumés doivent être soumis à la responsable du comité de relecture de la conférence ICA SUV 2013 par courriel à Comité Scientifique: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Comité scientifique

• Susanne Belovari, Tufts University, Medford, MA, USA
• Hélène Chambefort, Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM), France
• Thérèse Charmasson, Universcience, Paris
• Anna Domalanus, Adam Mickiewicz University, Poland
• Isabelle Gallois, Université Pierre et Marie Curie, Paris, France
• Hélène Gay, Rectorat de l'Académie de Toulouse, Toulouse, France
• Armelle Le Goff, Archives Nationales, France
• Gavan McCarthy, The University of Melbourne, Australia
• Fabien Oppermann, Ministère de l'Education Nationale, Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Paris, France
• Norman Reid, University of St Andrews, UK

 

Goulven Le Brech, Institut National de Sciences Politiques de Paris (Sciences Po), France (comme liaison avec le comité organisateur)

 

O congresso é promovido pelo Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) e vai oferecer mais de 190 palestras, debates e oficinas gratuitas. Segundo a organização, além de pesquisadores e conferencistas, 720 alunos da rede pública e 600 alunos das universidades federais, estaduais, particulares e institutos federais devem participar do evento.

 

Informações http://www.consegi.gov.br/